員山鄉民代表會為本鄉最高民意機關，主要職掌為代表民意，監督鄉政建設之推動，審核鄉歲出歲入總預算、決算案，反映鄉民意見，與鄉公所協力共同促進本鄉的進步與繁榮。
員山鄉第22屆鄉民代表於111年12月25日宣誓就職後成立，同時選出許芳明先生為本會主席，林子凱先生為副主席，與鄉民代表共同監督鄉政推動與執行，本會代表共11席，任期4年連選得連任，代表會置秘書1人、組員2人、技工1人、工友1人，臨時人員1人，協助代表推動本會各項會務業務及為民服務工作。
惟本會許芳明主席不幸於113年2月20日因病辭世，於113年3月18日辦理補選，由林子凱副主席以全數10席票數受推舉為本會第22屆補選主席，並立即辭去副主席職務。再於113年4月9日補選副主席，由高明芳代表當選為本會第22屆補選副主席，以賡續監督鄉政之推動與執行，俾利造福鄉梓。
組織編制
| 職稱 | 秘書 | 組員 | 組員 | 技工 | 工友 | 臨時人員 |
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| 姓名 | 游文政 | 周世民 | 謝瑞庭
| 黃乙芝 | 林鳳如 | 簡宜蓁 |
便民服務項目
| 服務項目 | 受理方式及要件 | 備註 |
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| 接受民眾請願 | 備請願書、載明請願人基本資料及請願之理由，書面送交本會辦理 | 服務電話: --> (03)9223520 傳真電話: --> (03)9231573 |
| 受理民眾陳情 | 書面方式向本會陳情 | 無 |
| 民眾糾紛案件之協助調解 | 書面或電話向本會反映 | 無 |
| 受理各項公共工程及設施興設之提議 | 請以書面或電話向本會建議 | 無 |
| 鄉內公共工程施工品質之監督 | 請以書面或電話向本會反映 | 無 |
聯絡方式
電話：(03)9223520
傳真：(03)9231573
地址：宜蘭縣員山鄉員山路一段322號三樓